順昌印刷：以設計為核心的工作協同應用
發布時間：2017-10-08 點擊：3次
公司簡介
廣東順昌印刷有限公司位于廣東省佛山市，是提供單色、多色印刷服務的企業。企業同時生產高檔彩色包裝紙盒及冰淇淋紙套，不僅是國內冰淇淋高檔紙套的最大供應商，更是東南亞多個國家的知名冰淇淋企業的首選優質供應商。
隨著企業的發展和客戶需求的不斷提高，業務、設計、生產、售后等環節的協同和服務響應速度也面臨著市場越來越高的要求，在明確了管理改善的需求后，廣東順昌印刷有限公司選擇了與三品軟件展開合作，引入三品PLM解決方案，以設計部門數據管理為核心，業務部門與技術生產環節的工作協同為重點，開展實施部署。
經過一個月左右的實施與近一年的系統正式運行，三品PLM解決了企業以往在數據管理和工作協同方面的問題，優化了設計部門與業務、生產的銜接過程，提高了部門協同工作的效率。
企業需求
項目圖紙、文檔數據分散在多個部門的不同人員電腦上，同時客戶需求變化，會帶來設計、工藝輸出資料相應的替換、取消，造成多項目多版本文件共存，隨著業務的增加，管理的數據量也越來越大，查找原始版本、相應變更版本的數據變得愈加困難。
客戶提出的需求資料，需要由業務部門傳遞到設計部門，設計部門的輸出資料及變更信息傳遞到生產車間。印刷前中后工序的工作銜接一般是通過各類紙質單據進行記錄和傳遞，難以保管和查詢追溯，容易出現工作延誤、責任推諉等問題。
解決方案
通過對順昌印刷管理改善需求的分析，在三品PLM平臺中，實施了文檔管理、權限管理、流程管理、變更管理、表單管理等模塊：
以項目為主線，對企業各個部門管理的項目文件進行了分類規劃，企業的Office文檔、CAD圖紙、PDF、圖片等多種類型設計文件都可以在三品PLM平臺中快速查閱，結合文件的生命周期等操作，清晰的管控文件的各個版本。
在三品PLM中，不同崗位的不同用戶對不同類型的項目文件擁有特定的權限，保證了數據的安全性。
通過三品PLM的自定義流程工具，可以將企業部門內的文件審批流程、部門與部門之間的文件傳遞過程固化，以電子化的工作過程替代原來的紙質文件記錄過程，工作的完成進度一目了然，實現更有效率地工作協同。
經過流程審批后的文件處于歸檔的狀態，不允許做修改。有客戶需求引起的設計變更必須通過變更流程實現，通過變更請求，記錄變更的原因，方案修改的內容，發布新版本文件，以保證文件修改的可追溯性。
通過三品PLM的自定義表單工具，將拼版信息表、版材制作申請表等紙質單據以電子化的單據進行代替，結合電子化的流程進行工作傳遞。
應用收益
企業所有的圖紙，文檔等文件都可以快速檢索，減少設計人員的數據檢索時間。
業務、設計、生產等部門的輸出文件可以快速下發給需要用到的部門人員，文件查看權限也得到有效控制。
設計變更過程不再隨意，保證了設計數據的版本可追溯性。
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