成都九洲迪飛科技應用三品PDM系統實現無紙化辦公
發布時間：2017-11-15 點擊：1次
我們再回顧下，成都迪飛公司的業務范圍：專業從事軍用、民用軍用、民用射頻及微波電子元器件、功能組件、系統整機、電子設備研發、生產、銷售及技術咨詢、技術服務，開展移動通信網絡無線覆蓋技術研發，為運營商提供第三方無線覆蓋技術服務。
那么，實施三品PDM數據管理系統是為了解決什么問題呢？目前迪飛公司文檔管理主要有如下問題：
目前存在多個信息系統，需要手工維護多個系統的物料信息，人工保證各信息系統數據的一致性，工作量大而且容易出錯。實施PDM和ERP之后，打通PLM、ERP之間的數據流向和關系，減少人工維護的工作量，保證數據的一致性。
成都九洲迪飛是如何通過三品PDM系統梳理以上問題的呢？
角色、用戶、崗位配置
在三品PDM系統中為迪飛公司搭建角色、用戶、崗位等架構，保證用戶可以憑借有效的用戶名和密碼正常登陸系統。搭建權限構架是依據公司的組織體系結構而設置的，如圖1所示：
圖1 權限構架
建立企業級圖文檔資料協同管理平臺
圖2 四個文檔區的關系
文檔兼容性
三品PDM系統可以兼容企業內部各類電子檔資料（版本不受限制），不同部門的用戶在權限允許范圍內都可以在系統中快速瀏覽文件（系統配套專業的文檔瀏覽器），大部分文件格式支持直接在線瀏覽，不需要安裝相應的工具軟件進行瀏覽，如圖3所示：
圖3 在線瀏覽
規范各類文檔模板
結合企業現有文檔資料模板，按照PDM管理規范要求規范定制各類文檔模板，并建立相應模板及對象分類，便于用戶快速創建規范的項目文檔資料，保證數據規范統一，如圖4所示：
圖4 文檔資料模板
電子化的工作流程管理模式
依據公司體系文件的業務流程，建立電子化的工作流程管理模式（文檔資料審核流程、科研項目轉產流程、工藝文件審核流程等等），實現的主要目標有：流程電子推送、電子化審簽、流程權限管理、流程記錄與追溯，在其他部門都可以推廣應用，逐步推進企業主要業務部門文檔資料無紙化管理應用，如圖5：
圖5 電子化的工作流程管理模式
文檔自動編碼
在三品PDM系統中按文檔資料分類建立相應的PDM編碼器，便捷地生成文檔編碼，實現文檔編碼的規范管理，如圖6：
圖6 PDM編碼器
多種權限設置
在三品PDM系統中通過權限管理機制實現項目資料的查看、瀏覽、修改、刪除、復制、剪切、歸檔、發布、打印、導出、變更、廢止等權限進行規范與嚴格管控。具備多類權限設置，細致管控，如圖7：
圖7 多種權限設置
電子化的變更管理模式
依據公司的文檔變更業務模式，建立了電子化的變更管理模式（文檔資料變更審核流程），實現的主要目標有：流程電子推送、變更申請與審核電子化、變更記錄自動生成與追溯管理、變更前后直觀比較、流程權限管理、流程記錄與追溯，如圖8：
圖8 文檔流程記錄與追溯
便捷的個人工作臺
個人工作臺和首頁實現了系統郵件（內網）、當前需要處理的流程、公告信息發布、當前檢出修改的文件、資料收藏夾、收發管理等應用，工作便捷，如圖9：
圖9 個人工作臺
流程統計與監控
圖10 流程的統計
圖11 流程的監控
上線三品PDM系統給迪飛公司帶來哪些應用成果？
簡介易懂的系統界面
整個PDM系統的流程設計按照體系文件審核要求配置，簡潔、清晰、易于理解，能夠讓人很快熟悉。
各部門已廣泛使用
工作效率的提升
可實現無紙化
綜上所述，三品PDM系統在公司的試運行推廣，得到了各部門的大力支持與應用，初具成效。大大節約了公司的打印資源，提高了設計人員的工作效率，規范了設計文件的管理，有助于技術中心技術狀態的管理，是公司實現無紙化辦公的有效工具。
