三品EDM助力東鵬飲料集團提升圖文檔管理
發布時間:2018-12-20 點擊:1次
企業介紹
東鵬飲料(集團)股份有限公司(以下簡稱東鵬飲料)始創于1987年, 是深圳市老字號飲料生產企業。2003年9月完成國有企業向民營股份制企業改制。改制后企業高速發展,目前東鵬飲料集團以深圳東鵬為母公司,下設五個生產基地,已建成投產廣州增城、東莞道滘、安徽滁州三個生產基地,年產能達118萬噸,南寧、重慶生產基地也在籌建中。
產品結構以“東鵬特飲”維生素功能飲料為主導,九制陳皮飲料為輔,純凈水、紙盒裝清涼飲料為基礎。
2013年開始,東鵬飲料進軍全國市場,目前以深圳為營銷計劃中心,設立了廣東、華南、華東、華北、西南、特通六大事業部,完成全國市場的基本布局。
項目背景
東鵬飲料在選擇上線EDM之前,公司文檔主要以紙質版的形式進行管理,存在利用效率低、管理成本高以及存檔不及時、不完整、不準確的情況,信息化程度有待提高。為此,東鵬飲料公司著力于推動信息化建設,提出搭建文檔管理系統的需求,通過整合公司文控及檔案管理業務實現文檔的集中統一管理。
項目目標
三品EDM未來將多方面幫助企業提升技術管理:
- 系統流程驅動審核,減少人為傳遞造成的遺漏或低效率;
- EDM系統與EHR、OA系統打通數據傳輸,實現信息對接;
- 圖紙編碼和名稱唯一性保障,防止人員借用出錯;
- 建立統一的公司文檔模板庫,提升圖紙標準化;
- 定制實現圖紙借閱和歸還管理,減少電子文件存儲量,保障文檔一致性;
- 提升文檔檢索的便利性,通過多種條件精準查詢定位;
- 手機APP在線審批流程、處理郵件和查閱文檔,隨時隨地實現移動辦公。
EDM系統操作培訓現場
EDM系統操作培訓現場
宣導EDM系統及文檔管理要求
