PDM為產品數據管理。它是一項用來管理所有與產品相關的信息和所有與產品相關過程的技術，它提供產品全生命周期的信息管理，它可以在企業內為產品開發、生產制造、設計變更建立一個并行的環境。

企業技術部門中常見的管理問題

(1) 管理手段落后，安全性管理需加強

企業在文檔資料的管理方面，有相應的標準，但是管理的手段仍然以傳統模式的手工管理為主。在產品開發、生產過程中，產品相關數據文件大多存放于員工個人計算機中，產品數據得不到及時共享，很難保持數據文件的一致，同時數據的安全性也得不到可靠的保證。數據的安全保密性對于航空軍工企業來講尤為重要。因此，該企業迫切需要對文檔資料進行安全性管理，保證它們避免有意無意的破壞、丟失。

(2) 文檔管理分散，查詢困難 

企業各種文檔資料零零星星分布在企業的不同角落，一些資料以紙質形式存放于檔案室或部門的資料柜中，而另一些資料則可能存放在計算機的外部存儲器中。產品開發人員需要花費大量的時間通過資料室查詢所需的文檔資料，這樣嚴重地影響了產品開發效率和產品開發質量。

(3) 審批、瀏覽、圈閱麻煩

對于企業許多管理人員來說，在大多數情況下，并不需要打開編輯文檔，也沒有在自己的個人終端電腦上安裝相應的編輯軟件，而只是需要瀏覽和圈閱一下電子文檔的內容，以前的做法是當遇到需要領導審批、圈閱或瀏覽的情況，就必須把電子介質的圖紙打印出來，領導圈閱之后若有要修改的地方，再由設計人員操作把這些修改意見在安裝了相應編輯軟件（CAD、UG等）的機器上實現。

(4) 文檔歷史回溯難，更改機制不完善

因為每一個文檔資料都會其形成歷史，所以需要對文檔所形成的歷史追溯其形成原因、結果及相關信息。目前該企業關于各種圖紙更改控制機制還不夠完善，電子數據的有效性難以得到保障，未做到完善的產品數據生命周期管理，這種狀態給企業管理帶來了很大的不便。

 三品PDM系統實現的功能