EDM是企業信息化中基礎且重要的一個環節。EDM圖文檔管理系統能為企業帶來的價值，概括起來主要是三個方面：一是避免錯誤、二是提高效率、三是沉淀知識，這三個方面最終體現出來的是成本的降低、創新的促進和企業核心競爭力的提高。

-EDM的應用價值-

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圖文檔管理

圖文檔管理是三品EDM圖文檔管理系統的基礎功能。

過去，大量的電子版設計圖紙、工藝卡片、明細表等技術文件分散在設計人員各自的電腦中，技術人員只能通過局域網共享的方式協同工作，工作效率低下。對圖文檔缺乏有效的統一管理，導致了圖文檔版本雜亂無章、技術資料丟失等諸多問題。

在三品EDM圖文檔管理系統中，所有圖紙、工藝、明細等技術文件統一存儲在數據倉庫中，工程技術人員通過 EDM客戶端軟件來訪問這些文件。

示例：三品圖文檔管理

三品EDM圖文檔管理系統將原本分散的技術文件按項目或按產品分類歸檔，用戶通過樹型結構導航或各種高級檢索功能可以快速找到所需的文件。EDM系統在各零部件與其對應的圖紙、工藝等技術文件之間自動建立起鏈接關系，因此用戶可以通過產品結構直接從到某個零部件鏈接到與其相關的各種技術文件。

版本控制功能使用戶對圖文檔的每一次修訂都存儲一份全新的文件，便于日后根據需要恢復修訂或追溯歷史。每次檢入已修訂的文件時，系統為其分配一個自動遞增的新版本號，并將其指定為活動版本，且自動重命名此文件確保數據倉庫中的原文件不會被覆蓋。

版本管理

●圖文檔、零部件及BOM版本智能管理

●完整的版本更改履歷，可追溯

●可比較文檔版本差異

●完善的有效版本及歷史版本管理

示例：三品版本管理

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工作流管理

三品EDM圖文檔管理系統提供了可視化的流程編輯器，可以根據企業實際業務流程自定義一系列所需的工作流，并以流程圖的形式清晰、直觀地展現給用戶。工作流中的每一個工作階段在流程圖中表示為一個節點，在節點上可以設定各種參數，如默認節點執行人、任務、腳本程序等。

示例：三品流程管理

工作審批流程的電子化和自動化，可以節省大量的人力物力，重要的是，對于需要并行處理的情況(比如會簽等)，可以并發進行，節省大量時間。

電子簽名

●結合流程可實現對圖紙、文檔的電子簽名

●支持OFFICE文檔、PDF文檔及Autocad圖紙的自動簽名

●通過電子審簽管控流程的各個環節，推進無紙化辦公

三品EDM圖文檔管理系統中的工作流通常用于處理申請、審批、更改等業務。

以審批流程為例，設計人員首先在本地完成各自的設計工作，再將設計完成的圖文檔檢入三品EDM圖文檔管理系統， 然后根據文檔的類型選擇相應審批流程，為流程各節點選定審批人后發起流程。按照流程的節點先后次序，各審批人依次收到該流程的任務通知，其中包含了待審文檔的鏈接。審批人若對設計文檔存在異議，提出修改意見并將流程回退到發起流程的設計人員處，設計人員完成修改后再次將文檔提交給審批人。所有審批人均審核通過后流程結束，此時三品EDM圖文檔管理系統自動將已批準的文檔變更為發布狀態，并在文檔內添加審批人的電子簽名。

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權限控制

EDM 系統大多采用 RBAC 模型（基于角色的訪問控制）實現其訪問控制功能。RBAC 中，一個角色擁有可以完成一項具體任務所需的若干種權限，再根據用戶所需完成的任務，將相應的角色指派給用戶，用戶就擁有了該角色所擁有的全部權限。不直接對用戶授權，方便日后對權限進行調整，在人員崗位調動時只需改 變其所指派的角色就可以批量修改權限分配了。

在三品EDM圖文檔管理系統中，由管理員統一分配系統權限，即用戶對某個對象進行某種操作的權限，其中的對象包括零件及其屬性、圖紙、工藝、明細以及其他各種格式文件等可操作的元素；操作包括上傳、瀏覽、檢入、檢出、下載、打印等。

示例：三品權限管理

可以對處于不同狀態的對象設定不同的訪問權限。對象的狀態包括新建、檢入、發布和廢棄，分別代表該對象在 EDM 系統中所處的工作階段。通過對處于發布狀態的圖文檔設置較高的權限要求，例如禁止普通用戶修改或刪除，可以有效防止對正式發布的圖文檔的非法訪問和操作。

對保密要求較高的項目還可以采取按項目授權的授權方式，將敏感的數據和文件設定為非公開，然后再為部分角色賦予訪問該項目相關內容的權限。

結論

EDM是企業信息化框架的基礎平臺，是企業開展信息化建設工作的重要基石。通過實施EDM系統，規范化基礎數據和業務流程，企業的內功得到了切實提升。信息時代的現代管理，通過 EDM系統將企業的研發管理的所有業務集成起來，搭建企業統一文檔平臺，實現管理的高效和數據的真正共享，全面提升企業的產品創新能力。三品EDM解決方案蘊含著先進的管理理念和模式，是搭建產品數據管理和研發協同平臺的基礎，是研發管理的神兵利器。