三品PLM系統(tǒng)的版本控制功能使用戶對圖文檔的每一次修訂都存儲一份全新的文件，便于日后根據(jù)需要恢復(fù)修訂或追溯歷史。每次檢入已修訂的文件時，系統(tǒng)為其分配一個自動遞增的新版本號，并將其指定為活動版本。

文檔版本規(guī)則

文檔版本由兩段組成，中間用“.”進(jìn)行分割，如A.1。

第一位碼（版本）描述文檔的設(shè)計(jì)更改過程，設(shè)計(jì)更改一次，將升一個小版本，版本序列由A/B/C/D/E/F/G/H…..26個英文字符組成，如A.1、B.1等。版本將通過設(shè)計(jì)更改流程系統(tǒng)自動更改。

第二位碼（版次）描述文檔每次修改過程。導(dǎo)入到PLM系統(tǒng)的文檔，每執(zhí)行一次修改系統(tǒng)將自動升級一個版次，版本序列由1/2/3/4/5/6/7/8/9組成。版次由系統(tǒng)自動更改。

圖紙文檔版本序列定義▽

文檔版本示意圖如下：

初始版本：用戶在將文檔導(dǎo)入PLM系統(tǒng)時，根據(jù)版本規(guī)則建立初始版本，默認(rèn)為A.1。

版本管理：指同一數(shù)據(jù)對象（文檔、物料等）修改過程的狀態(tài)描述，版本將記錄每次修改時的對象狀態(tài)，版本管理一定是數(shù)據(jù)對象線性的更改過程，一般不建議出現(xiàn)新舊版本同時存在的情況。

料號管理：如果更改數(shù)據(jù)對象（文檔、物料等）時，不是對原對象的修正（廢除舊版本、默認(rèn)啟用新版本），而是在原有版本的基礎(chǔ)上改型，產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)對象，新舊數(shù)據(jù)對象滿足不同的業(yè)務(wù)需求，這時我們建議處理的方式不是版本管理，而是型號（料號）管理，則申請新的編碼，賦予新的物料，新舊兩種狀態(tài)共存。

一家衣架設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)了一款衣架YJ.001,A.1。投放市場后，從客戶的反饋說如果衣服大于2KG，衣架的某個焊接部位就經(jīng)常脫落。

設(shè)計(jì)公司根據(jù)市場反饋分析發(fā)現(xiàn)這是設(shè)計(jì)缺陷，必須進(jìn)行設(shè)計(jì)更改，將YJ.001,A.1款衣架重新設(shè)計(jì)，使之能夠滿足承受大于2kg的重量，但是編碼還是YJ.001,A.1，在設(shè)計(jì)變更時，將對設(shè)計(jì)圖紙、工藝、庫存、生產(chǎn)、檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行變更，即進(jìn)行版本的變化YJ.001,B.1，默認(rèn)今后都將采用新的設(shè)計(jì)進(jìn)行生產(chǎn)。

設(shè)計(jì)公司市場反饋分析后認(rèn)為，這是對市場需求的細(xì)分，也就是說市場上需要兩款衣架（<2kg和>2kg），因此公司需要在YJ.001的基礎(chǔ)上改型設(shè)計(jì)，即型號的變化，設(shè)計(jì)新的型號YJ.002，來滿足市場的需求。

圖紙借用和版本的關(guān)系示意圖如下：

產(chǎn)品A引用一張零件圖（腔體8.034.00001），同時這張圖也被產(chǎn)品B借用。

腔體（8.034.00001）圖紙?jiān)O(shè)計(jì)歸檔后，如果需要設(shè)計(jì)更改，系統(tǒng)將提示該圖紙被產(chǎn)品A和B引用。然后人工判斷，該圖紙更改后是否適用于A和B，若是則直接對腔體圖紙升版（B.1），A和B都將引用新版圖紙；如果更改后的圖紙僅產(chǎn)品B能適用，產(chǎn)品A不適用，則需要拷貝一份腔體圖紙，申請新的編碼和圖號(8.034.00002)，產(chǎn)品A引用新圖號的圖紙。