一、什么是標準化？

在企業日常運作中，標準化管理思想會貫穿整個企業管理的全過程，具有非常重要的指導意義。

標準化是對重復性事物和概念通過制定、發布和實施標準，并對標準的實施進行監督，以獲得最佳秩序和社會效益。標準化的過程成為一個循環過程，即制定標準、實施標準、檢查標準、總結標準和修訂標準要循環多次進行，每循環一次，標準就上升到一個新的水準，充實新的內容，產生新的管理效果。

從標準落實的領域和范疇，大到從整個國家和整個社會利益來衡量而制定的國家標準，小到從企業和組織管理需要而制定的企業標準，目的都是為了統一管理思想，提升管理水平，以應對不斷變化的內外部挑戰，從而獲得更佳的管理收益。

二、企業中的標準化管理

對制造業企業來說，標準化主要體現在工作流程和數據的管理層面。

流程標準化是將企業各部門的工作過程進行統一管理，制定不同工作過程的執行要求，固化過程之間的串并聯關系，規范工作過程，把不必要的工作環節從過程中剔除，將過程中的關鍵點及重要的輸入與輸出進行定義，形成標準化工作程序，對人員的工作過程進行指導，提升團隊間的協同性，減少不必要的動作，縮短流程周期，從而提高企業的工作效率、降低企業的管理成本、降低工作過程中的風險。

數據標準化是對流程標準化的進一步完善，工作程序中不同的工作過程，一般會有輸出物，對輸出物進行統一制定與管理，可保證數據定義和使用的一致性，使各過程參與人員對數據的理解統一，促進企業內部的信息資源共享。由于輸出物標準明確，可及時發現數據存在的問題，減少數據修訂或轉化，降低數據錯誤率，提高數據質量。而過程數據的標準化，能夠為企業管理者的統計、經營決策打下很好的基礎。

三、標準化的實踐

借助信息化的管理系統，比如PLM、ERP、OA、CRM等系統，能夠幫助企業從不同管理過程來落實流程標準化和數據標準化。

從PLM的角度，可以幫助企業梳理研發過程，將開發程序通過系統進行落實，對過程中的各類圖紙、文檔、報表等進行統一制定，從而保證企業在產品數據層面的精準與規范，從而為多部門的協同工作提供更好的保障。

三品PLM通過圖文檔管理、物料管理、產品管理、流程管理、項目管理、協同辦公等系統功能，支持從概念創意、設計、工藝、樣機制作、生產制造、銷售、維護到報廢產品全生命周期各個階段的信息創建、協同、應用和管理，幫助企業搭建高效的產品研發管理及企業協同辦公平臺，迅速提升企業在知識沉淀、技術規范、產品設計、項目管控、業務優化及高效協同辦公的管理水平，并利用它在產品生命周期中的每一個階段提高盈利能力。