通過三品EDM項目實施，廣西柳州鋼鐵集團有限公司搭建了一個“集團級圖紙文檔標準化管理平臺”，對企業的圖紙文檔及相關技術資料進行集中管理，實現了生產備件圖紙標準化統一管理，為企業設備維護及備件采購提供準確的數據信息， 進一步地規范和積累企業的備件信息知識財富。

公司簡介

廣西柳州鋼鐵集團有限公司(簡稱柳鋼)，始建于1958年，經過50多年的不斷發展壯大，目前在崗職工15000多人，占地面積13平方公里，資產總額超400億元，具備年綜合產鐵1150萬噸、鋼1250萬噸、鋼材2000萬噸的能力，年主營業務收入600億元以上，是立足鋼鐵主業、多元化經營的我國華南和西南地區最大、最先進的鋼鐵聯合企業，躋身于中國500強企業之列。

項目起因

柳鋼在日常生產運營、維護工作中，積累了大量生產備件圖紙資料。這些生產備件圖紙種類繁多且復雜，涉及到不同來源的各種圖紙和資料，如來自設計單位、設備生產企業、進口原圖等。有的是電子圖文、掃描圖片，有的是紙質文件等。而且由于柳鋼各二級單位使用的制圖軟件多樣化，致使電子圖紙的格式類型不一，如WORD、電子圖版（CAXA）、AutoCAD等，而且圖紙也不規范，沒有形成統一制圖標準。
隨著圖紙資料數據的不斷積累，圖紙管理難度日益增大，不僅查詢、保存不方便，信息傳遞與共享困難，而且容易造成圖實不符、圖紙版本不統一，甚至圖紙毀損、丟失等嚴重問題。
為使公司圖形文件（即圖文檔）實現標準化統一管理，需要建立生產備件圖形電子檔案管理系統，使公司的圖紙繪制軟件正版化、圖紙文檔管理網絡信息化，為公司的設備維護及備件采購提供準確的數據信息，并且能與公司現有的設備管理系統集成，實現備件計劃采購管理的圖形附件信息的同步。

企業需求

1、集中管理各分廠的標準圖文檔；
2、對圖文檔進行嚴格細膩的權限管控；
3、對圖文檔的質量進行嚴格的把關，所有圖文檔必須經過審核流程后才能生效；
4、對圖文檔進行變更管理，變更記錄可追溯，能找到修改人員、時間、歷史版本等更改信息；
5、歸檔的圖紙需要經過流程審批才能導出到本地電腦；
6、與設備網系統集成，在設備網系統上能瀏覽到圖文檔管理系統相應的圖紙。

實施重點

（1）重點嚴格規范各分廠提交圖紙的管控流程，從圖紙模板和圖紙屬性填寫到圖紙審核都需按照公司制訂的要求執行。

（2）各分廠存儲在圖文檔管理系統的資料類型較多，統一按照機工部的管理規范搭建各分廠資料的存儲目錄。

（3）設備網的物料信息與圖文檔管理系統的圖紙通過物料編碼唯一性識別相互關聯起來，在設備網上可以查看到物料存儲在圖文檔管理系統中對應的圖紙，并提示圖紙的狀態，是否經過了審核批準。

項目實施效果

1、統一13個分廠圖紙的模板，實現圖紙標準化要求；
2、將公司中各個分廠的資料統一分類、集中管理，搜索速度提高了60％以上；
3、各分廠的資料在圖文檔管理系統中進行審批，實現了數字化審圖；
4、各分廠已批核的圖紙、技術資料都實現了電子檔瀏覽和流轉，既減少了紙張的使用，也保證了數據的準確唯一；
5、在設備網上能直接查閱到圖文檔管理系統的對應圖紙及審核狀態，消除信息孤島。