為了規范設計數據源頭，實現產品數據有序管理，昆山福步工業設備有限公司全面引入三品PDM系統，為技術、管理等部門提供準確、一致、完整的產品技術數據。依托三品PDM，企業建立了完善的圖文檔管理體系，實現了設計數據和文檔的安全管理和共享。通過與CAD、正航ERP集成，打造了一個企業設計數據的集成管理平臺，為ERP系統提供準確完善的基礎數據，保障ERP系統的良好。

公司簡介

昆山福步工業設備有限公司專注于機械密封、機械軸封的設計、制造與維修服務，同時銷售各種高品質的密封材料，如：碳化硅密封環、硬質合金密封環、氧化鋁陶瓷、碳石墨環、全氟醚O型圈。

項目背景

福歩公司領導一直重視企業信息化建設，已購買了清華天河CAD、正航ERP、OA等軟件。由于ERP的應用基礎需要一個十分規范、準確完善的基礎數據和規范的業務流程，而公司在此方面十分欠缺，產品數據依靠手工操作，手工匯總，不但費時費力，還容易出錯，使得應用ERP所帶來的信息化方面的提升沒有完全體現，甚至導致企業ERP無法良好運行。

在信息化高速發展的今天，公司總經理施總，經過詳細的調研，決定重新整合公司信息化系統，引進PDM系統，加強企業基礎數據管理，同時實現與ERP系統的集成，打通整個企業的物料流轉，保障ERP系統順利運行。

項目目標

在福步工業的安排下，三品軟件與蘇州正航軟件顧問對福步工業詳細的業務調研，結合公司管理層對信息化的要求，在項目啟動前確定了如下目標：

1、福步工業屬于典型的項目型生產，變型改型頻繁，數據量大，因此搭建有效的研發體系圖文檔集中共享平臺迫在眉睫。

2、公司雖然發展多年，但在設計標準化、規范化方面，沒有統一的標準和要求，給后期的數據集成帶來挑戰，因此需要結合PDM及ERP系統的要求，制定研發體系標準，包括制圖規范、物料編碼規范、圖號規范、數據重用規范等。

3、在無紙化辦公趨勢的今天，企業所有圖文檔審核全部基于紙質流轉，在流轉效率、推諉扯皮、工作跟蹤等方面已經嚴重影響了工作效率。因此需要搭建圖文檔審批平臺，實現自動流轉、任務提醒、電子簽章、工作量統計等功能。

4、由于物料缺少統一管理的平臺，導致ERP效果不理想，因此本次ERP重新實施，必然需要先從物料管理著手，在PDM中規范物料管理，建立物料庫，實現嚴格的物料承認流程。

項目應用成果

集中統一管理整個企業的圖文檔，定義和規范了每個部門特定的、專屬的文檔類型，有效積累企業知識。所有圖文檔數據都有一個“單一數據來源”，所有應用人員在權限控制的基礎上進行圖文檔的上傳、下載、修改、打印等操作，保障數據的安全有效和實時共享。系統為相關人員提供方便的查詢、瀏覽、借用和輸出報表的工具，便于圖文檔的參考、再利用。

圖文檔的創建、審批、發布、修改、分發、簽收、追繳、歸檔，廢止與恢復等環節都納入生命周期管理，完全符合ISO管理規范。通過文檔版本管理、電子審批與發布、可視化瀏覽、權限管理等系統功能，實現企業圖文檔有序安全共享。

（2）利用清華天河CAD集成，實現產品結構管理

通過與清華天河CAD集成，系統讀取設計圖紙標題欄和明細欄中零部件信息并自動生成產品BOM，在PDM系統中進行產品結構管理，確保設計BOM的完整性、正確性和一致性，為ERP運行提供準確的基礎數據。

規范企業產品全生命周期中的各種業務流程，并按流程節點對設計活動進行控制，規定流程中每一步驟的責任人與執行任務等，實現業務流程的電子審批和標準化、模板化，大大提高企業的流程效率。

通過工作流程管理，使已歸檔的文檔都在計算機上經過了審批或變更流程，且支持電子簽章，保證了系統中圖文檔的準確性和有效性，真正實現無紙化辦公及數字化管理。

（4）實現與清華天河CAD集成（非基于AUTOCAD版本的CAD）

系統與清華天河CAD集成，并提供在線菜單功能，可以在CAD環境下直接與PDM進行數據交互，使得從圖紙設計開始，就能得到PDM系統的強大支撐，極大提升了設計效率。

系統提供與正航ERP集成接口，為ERP系統提供準確、及時、有效的產品BOM數據，避免了由于數據重復輸入造成的錯誤，并確保與ERP的物料信息同步。產品一旦有設計變更，ERP系統里的數據也會隨之更新，兩個系統時刻保持著數據的有效性、同步性。

項目總結