【公司介紹】

泰興市金泰堡機(jī)械制造有限公司始創(chuàng)于1986年，是摩托車(chē)減震器專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)基地之一，年生產(chǎn)能力達(dá)260萬(wàn)支，在境外設(shè)有生產(chǎn)基地，公司已通過(guò)ISO9001：2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證，享有產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口權(quán)，是AAA級(jí)資信企業(yè)產(chǎn)品出口東南亞、中東、南非等國(guó)家。

公司位于長(zhǎng)江金三角泰興市，交通便捷，占地面積1萬(wàn)多平方米，建有高標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)車(chē)間及辦公大樓，現(xiàn)有員工316員，其中高級(jí)工程師5人，技術(shù)人員50多員，具有較強(qiáng)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、加工能力，是一個(gè)充滿(mǎn)活力的企業(yè)。

【項(xiàng)目目標(biāo)】

江蘇金泰堡機(jī)械制造有限公司是摩托車(chē)減震器專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)基地之一，公司自1986年成立以來(lái)，專(zhuān)注于摩托車(chē)減震器的研發(fā)與生產(chǎn)，并且在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)擁有一定的市場(chǎng)份額。隨著信息化的發(fā)展，公司自九幾年采用計(jì)算機(jī)制圖以來(lái)，產(chǎn)生了大量的電子檔文件。如何有效的管理存儲(chǔ)T級(jí)別的電子數(shù)據(jù)，自然成為公司高層近年來(lái)一直考慮的問(wèn)題。

2016年3月初，在公司總經(jīng)理孔維的領(lǐng)導(dǎo)下，公司研發(fā)部門(mén)主要提出通過(guò)文檔管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)公司電子文件管理的第一期目標(biāo)，具體實(shí)現(xiàn)目標(biāo)如下：

公司配備專(zhuān)業(yè)的服務(wù)器，所有項(xiàng)目資料必須合理的保持在服務(wù)器中，并且支持本地備份，異地備份，同時(shí)配備UPS確保服務(wù)器數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全。

目標(biāo)軟件，必須具備圖文檔模板庫(kù)的功能，并且支持自由擴(kuò)展。確保后期新產(chǎn)生文件所有模板均來(lái)源于系統(tǒng)，來(lái)源于符合公司規(guī)范的圖文檔模板。

實(shí)現(xiàn)版本管理，在研發(fā)過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)任何一個(gè)圖文檔資料版本升級(jí)的記錄。便于實(shí)現(xiàn)圖文檔版本追溯。

目前數(shù)據(jù)查找工作已經(jīng)占到了工程師日常工作30%的時(shí)間，因此如何建立一種快速，高效的查詢(xún)手段，減少大量的數(shù)據(jù)查找工作。

需要通過(guò)文檔管理軟件實(shí)現(xiàn)，對(duì)圖文檔狀態(tài)的管理。通過(guò)查看圖文檔的顏色，就能清楚的識(shí)別圖文檔的狀態(tài)。改變先前找到資料，不敢用的情況。

公司研發(fā)體系分項(xiàng)目組的方式研發(fā)，每個(gè)項(xiàng)目組研發(fā)方向不一致，因此需要嚴(yán)格的權(quán)限管理制度，確保每個(gè)研發(fā)小組，每一位工程師都各司其職。

【項(xiàng)目應(yīng)用】

圖紙版本控制：系統(tǒng)能夠?qū)D紙進(jìn)行版本控制，確保每個(gè)圖紙版本都能被準(zhǔn)確地跟蹤和管理。這樣可以避免因?yàn)槭褂眠^(guò)期或錯(cuò)誤的圖紙而導(dǎo)致的施工錯(cuò)誤和延誤。

文檔歸檔和檢索：系統(tǒng)提供了文檔的歸檔和檢索功能，使得用戶(hù)能夠輕松地找到需要的文件。通過(guò)合理的分類(lèi)和標(biāo)簽，可以高效地組織和管理大量的圖紙和文檔。

協(xié)作和共享：系統(tǒng)支持團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作和信息共享。可以設(shè)置權(quán)限和訪問(wèn)控制，確保只有授權(quán)人員可以查看和編輯相關(guān)文件，以保護(hù)項(xiàng)目的安全和機(jī)密性。

變更管理：系統(tǒng)可以幫助管理圖紙和文檔的變更過(guò)程。當(dāng)需要修改或更新圖紙時(shí)，系統(tǒng)可以記錄變更歷史，并確保所有相關(guān)人員都能及時(shí)獲取最新的版本。

通知和提醒：系統(tǒng)可以發(fā)送通知和提醒，以確保團(tuán)隊(duì)成員了解重要的文件更新和變更。這可以幫助減少溝通和協(xié)作方面的錯(cuò)誤和延誤。