蘇州景昱攜手三品軟件圖文檔管理系統 實現無紙化簽閱提高辦公效率
發布時間:2023-11-24 點擊:5次
公司介紹
蘇州景昱醫療器械有限公司是一家集研發、生產、銷售腦起搏器于一體的創新型高科技醫療器械公司,具有完全的自主知識產權,并不斷研發新技術、新產品。公司的目標是成為具有國際高端技術和競爭力的醫療器械公司,讓更多的患者能夠享受到高科技醫療技術的治療效果。
研發實力
景昱醫療的研發團隊,由具有多年相關行業醫療產品開發經驗的資深專家組建而成,團隊中不僅有經驗豐富的資深工程師,更有朝氣蓬勃的大學畢業生。在產品開發過程中,團隊始終堅持質量第一和自主創新的原則,密切與醫生、患者溝通,依托強大的研發能力,持續創新,自主研制出了植入式神經刺激系統等高科技產品,在雙模雙通道神經刺激芯片、無線通信技術、電極制造工藝、電極固定等多個關鍵領域取得突破。目前在國際國內已擁有專利122項。其中發明專利64項,實用新型專利53項,外觀設計專利2項,PCT國際發明專利3項 。
主要管理訴求
項目資料齊套性管理:景昱醫療屬于高科技醫療行業,因此與產品相關的不僅僅有圖紙資料,還有大量的與行業體系,醫療體系的各種相關文件,需要長久的與產品資料相關聯、保存。
圖文檔資料有效性管理:因為是高科技醫療器械行業,研發人員目前已經有五十人,預計2017年達到100人的規模。眾多人才均為行業領先人才,行業競爭激烈,導致人員流動量,非常大,因此圖文檔資料的有效性管理迫在眉睫。
低下的圖文檔流轉效率:眾多的圖文檔資料在審批過程中,相對傳統裝備制造業,更為復雜,幾乎所有的與產品相關的文件均需要收流程審批環節,同時大量的重要文檔需要會簽,因此在圖文檔審批過程中,存在著大量的扯皮推諉、流程不執行、難執行、不能按時執行等問題。
無紙化簽核平臺優化:因為大量的文檔需要審批,所以在審批過程中,電子簽章尤為重要。因為之前沒有簽核平臺,采用傳統的方式,把所有需要簽核的文件全部手工轉為PDF文檔,而后在PDF軟件中執行電子簽章。傳統的方式,不但需要做大量的文檔格式轉換工作,同時簽核的有效性也達不到醫療行業體系要求。
協同高效的辦公平臺需求:因為研發隊伍龐大,均為按照項目組劃分,設計業務流程因為醫療器械行業的特定要求,研發流程復雜。因此研發內部的工作協同一致得不到很好的提升。存著著大量的“人”找不到“事”,“事”找不到“人”的情況,導致工作效率低下。
為何選擇三品軟件?
景昱醫療信息化選型小組,通過多家圖文檔管理系統的比較,在需求溝通、方案展示、實施規劃等環節,三品軟件江蘇分公司團隊緊密合作,表現出色,最終景昱醫療選型小組決定與三品軟件合作,實施三品圖文檔管理系統。
在客戶項目選型過程中,以下幾個方面,得到了客戶的認可:
1、按照ISO文控體系,設置的圖文檔全生命周期應用流程,完全符合醫療器械行業的文件管理要求。
2、三品圖文檔管理系統對于協同工作的平臺搭建,比如郵件系統、流程提醒、待完成工作、內部公告、收藏夾等功能,不但很好的起到了任務信息及時提醒的功能,同時所有記錄均有憑有據,從源頭上杜絕了扯皮推諉為的現象。
3、互聯網應用新亮點。三品軟件客戶端,不但支持網絡遠程登陸應用,同時很好的支持APP以及微信公眾號的應用,很好的支持了智能協同應用。
4、平臺可擴展性。三品軟件EDM/PDM/PLM軟件底層均為統一平臺,支持系統無縫升級。三品顧問為景昱醫療規劃了后期的PLM應用,并且在軟件功能,升級手段,等方面得到了選型小組的一致認可。
5、強大的簽章功能。在選型過程中,三品軟件電子簽章功能因為支持DWG、PDF、WORD、EXCEL等文件類型,得到了客戶的一致好評。
6、完善、專業的顧問團隊以及實施隊伍,在選型過程的每一個環節,均得到了客戶的一直認可。景昱選型小組最終一致認為把項目交給專業、專注的三品軟件團隊。
項目成果
1、文檔集中共享,權限按目錄劃分,各部門既能及時共享所需文件,又能實現部門文件的保密性,查找方便。
2、各文檔版本實現有效管控,在保證系統文檔都是最新版本的情況下實現歷史版本的可查詢,追溯性。
3、在線流程審批,避免了部門之間人找人審批的時間浪費,提高了流程審批效率。而且流程可監控。可以查看流程的每個節點的審批情況。
4、采用電子簽章,實現了無紙化辦公,大大降低的企業的用紙成本。





