【企業(yè)簡介】

作為廣東地區(qū)最早引進柔版印刷設備的企業(yè)，廣東順昌印刷有限公司擁有多條九色柔版印刷生產(chǎn)線，以專業(yè)生產(chǎn)高檔彩色包裝紙盒及冰淇淋紙?zhí)诪橹?，不僅是國內(nèi)冰淇淋高檔紙?zhí)椎淖畲蠊?，更是東南亞多個國家的知名冰淇淋企業(yè)的首選優(yōu)質(zhì)供應商。在過去的幾十年里，廣東順昌印刷有限公司堅守“優(yōu)質(zhì)、高效、客戶至上”的經(jīng)營宗旨，緊貼包裝市場發(fā)展趨勢，以精良的設備、豐富的生產(chǎn)技術經(jīng)驗服務于食品、日化、電子等行業(yè)。

【項目背景】

隨著企業(yè)的發(fā)展和客戶需求的不斷提高，廣東順昌印刷有限公司對產(chǎn)品的品質(zhì)控制和印后服務越來越重視，企業(yè)業(yè)務、設計、生產(chǎn)、售后等環(huán)節(jié)的協(xié)同和響應速度也面臨著越來越高的要求：業(yè)務部門面對的客戶需求要與技術、生產(chǎn)等部門進行快速銜接，需要將原有的業(yè)務流程進一步優(yōu)化，而作為企業(yè)知識沉淀的設計資料需要進行集中安全管理，同時也要避免技術文件查找難、版本下發(fā)錯誤、變更響應慢、變更難追溯等問題。

經(jīng)過對多家供應商及解決方案的了解和比，廣東順昌印刷有限公司選擇了與三品軟件展開合作，引入三品PLM解決方案，以圖紙文檔的管理、業(yè)務部門與技術生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工作協(xié)同為重點，經(jīng)過一個月左右的實施與系統(tǒng)試運行，切實的解決了企業(yè)以往在圖紙文檔管理方面的問題，優(yōu)化了技術部門與業(yè)務、生產(chǎn)的銜接過程，提高了部門協(xié)同效率。

【企業(yè)需求】

數(shù)據(jù)管理

項目圖紙、文檔數(shù)據(jù)分散在多個部門的不同人員電腦上，同時客戶需求變化，會帶來設計、工藝輸出資料相應的替換、取消，造成多項目多版本文件共存，隨著業(yè)務的增加，管理的數(shù)據(jù)量也越來越大，查找原始版本、相應變更版本的數(shù)據(jù)變得愈加困難。

工作協(xié)同

客戶提出的需求資料，需要由業(yè)務部門傳遞到設計部門，設計部門的輸出資料及變更信息傳遞到生產(chǎn)車間。印刷前中后工序的工作銜接一般是通過各類紙質(zhì)單據(jù)進行記錄和傳遞，難以保管和查詢追溯，容易出現(xiàn)工作延誤、責任推諉等問題。

【解決方案】

通過對順昌印刷管理改善需求的分析，在三品PLM平臺中，實施了文檔管理、權限管理、流程管理、變更管理、表單管理等模塊：

文檔管理

以項目為主線，對企業(yè)各個部門管理的項目文件進行了分類規(guī)劃，企業(yè)的Office文檔、CAD圖紙、PDF、圖片等多種類型設計文件都可以在三品PLM平臺中快速查閱，結合文件的生命周期等操作，清晰的管控文件的各個版本。

權限管理

在三品PLM中，不同崗位的不同用戶對不同類型的項目文件擁有特定的權限，保證了數(shù)據(jù)的安全性。

流程管理

通過三品PLM的自定義流程工具，可以將企業(yè)部門內(nèi)的文件審批流程、部門與部門之間的文件傳遞過程固化，以電子化的工作過程替代原來的紙質(zhì)文件記錄過程，工作的完成進度一目了然，實現(xiàn)更有效率地工作協(xié)同。

變更管理

經(jīng)過流程審批后的文件處于歸檔的狀態(tài)，不允許做修改。有客戶需求引起的設計變更必須通過變更流程實現(xiàn)，通過變更請求，記錄變更的原因，方案修改的內(nèi)容，發(fā)布新版本文件，以保證文件修改的可追溯性。

表單管理

通過三品PLM的自定義表單工具，將拼版信息表、版材制作申請表等紙質(zhì)單據(jù)以電子化的單據(jù)進行代替，結合電子化的流程進行工作傳遞。

【應用收益】

企業(yè)所有的圖紙，文檔等文件都可以快速檢索，減少設計人員的數(shù)據(jù)檢索時間。

業(yè)務、設計、生產(chǎn)等部門的輸出文件可以快速下發(fā)給需要用到的部門人員，文件查看權限也得到有效控制。

設計變更過程不再隨意，保證了設計數(shù)據(jù)的版本可追溯性。