做過文檔管理或圖紙設計的人員，都難免會碰到需要打印輸出不同類型、不同幅面大小、多個大批量文檔的問題，尤其是進行CAD設計時，圖紙種類較多，幅面大小不一，需要一張張輸出，十分耗費時間，時間緊急時，這個問題就更讓人抓狂了。

疑問與痛點

所以，大家常常在重復一個一個文件輸出、等待中，帶著以下的疑問：

1、因一次輸出的文檔較多，可不可以批量選中多個文件，一次發送打印就不用管了？

2、靠一臺打印機輸出，速度太慢，公司雖有多臺打印機，可以手工發送到不同打印機輸出但又得一個一個文檔輸出，如果一批文檔中夾雜有大幅面的圖紙或文檔，發送去的打印機上還不一定能夠輸出。太費心！可不可以讓多臺打印機同時工作，同時打印輸出多份不同類型幅面的圖紙、文檔？

3、原圖紙、文檔設計或排版的頁面紙張有大有小，如有頁幅過大或過小的頁面，而當前所有在用打印機均不支持的頁面時，是否可以自動縮放成打印機支持的幅面？

4、是否可以不讓同一個文檔中的小頁面（A4、A3等）用普通辦公用激光打印機輸出，同一個文檔中的大幅面的頁面才用使用成本較高的專門繪圖打印設備輸出？

5、可不可以同時批量輸出多個圖紙文檔時，大幅面圖紙、文檔自動送到大幅輸出設備打印，小幅面圖紙、文檔送到小幅設備輸出？

而三品軟件的EDM/PDM/PLM系統則能為大家解決這些煩惱。

解決方案

三品EDM/PDM/PLM系統中的“企業知識庫”有個批量轉PDF打印的功能，可以解決上述所有問題。下面筆者為大家一步步來示例說明該功能的使用過程。

選取需要輸出批量輸出打印的文件

1）在左邊主模塊菜單下“企業知識庫”，再選擇“文檔工作區”、“文檔歸檔區”、“發文檔發布區”、“個人文件區”子模塊菜單。（如圖1）

圖1

2）在右邊的文檔列表中，按住Ctrl鍵，同時點擊鼠標左鍵，可以同時選擇你需要打印輸出的文檔。（如圖1）

運行"轉化成PDF打印"菜單

選擇文檔后，將鼠標定位到選擇中的某個文檔上（如圖1），點擊鼠標右鍵，彈出右鍵菜單。選擇“打印(P)”-->“轉化成PDF打印”菜單。出現如下圖2頁面：

圖2

啟用“頁面轉換設置”菜單

在“準備打印”前，可以點擊頁面右上方第二個圖標進行“頁面轉換設置”，點擊后出現如下圖3：

圖3

點擊鼠標選中“啟用頁面映射”選項。

設置“頁面轉換規則”

在“映射數據區”設置每種“原始幅面”對應的“輸出幅面”（圖4）：

圖4

設置頁面“輸出打印機”

在“映射數據區”設置每種“原始幅面”對應的“輸出打印機”（圖5）：

圖5

關于打印幅面的放大與縮小:

(1)如果選擇映射的“輸出幅面”小于“原始幅面”，則打印時會縮小該幅面的頁面。例如：將設置“原始幅面”為A3的頁面，設置為“輸出幅面”A4，則打印時會將所有“原始幅面”為A3的頁面縮小為A4幅面進行輸出。

(2)如果選擇映射的“輸出幅面”大于“原始幅面”，則打印時會放大該幅面的頁面。例如：將設置“原始幅面”為A3的頁面，設置為“輸出幅面”A2，則打印時會將所有“原始幅面”為A3的頁面放大到A2幅面進行輸出。

(3)由于PDF文件是矢量化的文檔，文檔頁面的放大縮小一般不會丟失精度而產生鋸齒。

頁面映射設置，請參閱“設置示例”章節。

保存“頁面轉換設置”參數

頁面映射設置完成后，點“O確認”按鈕保存（圖6）。

圖6

按“頁面映射設置”輸出所有文檔頁面

點擊“打印”，將所有的文檔按照頁面映射關系輸出到不同的打印機上（圖7）。

圖7

頁面映射設置示例

例1：當公司只有一臺打印機且只支持A4輸出打印機時。一般情況下，A4打印機在打印機大于A4的頁面時，會出現頁面打印機不全（越界）的情況。因此，希望在讓所有>A4幅面的頁面都縮小為A4頁面進行打印。設置頁面映射如下：

例2：公司有一臺普通打印機只能夠輸出A4幅面，另有一臺普通打印機最大能夠輸出A3幅，還有一臺大幅面打印機最大能夠輸出A0幅面。希望：所有A4頁面在“A4幅面打印機”上輸出，A3頁面在“A3幅面打印機”上輸出，A3以上（A2、A1、A0）幅面均由“大幅面打印機”輸出。設置頁面映射如下：

例3：公司有2臺普通打印機(暫定名為P1A4、P2A4)只能夠輸出A4幅面，另有2臺普通打印機（暫定名為P3A3、P4A3）最大能夠輸出A3幅，還有一臺大幅面（暫定名為P5A0）打印機最大能夠輸出A0幅面。希望：圖紙文檔打印機時，能夠充分利用這5臺打印機，讓5臺打印機同時工作以加快打印輸出速度，且基打印機的輸出能力，讓所有A4頁面在“A4幅面打印機” (暫定名為P1A4、P2A4)上輸出，A3頁面在“A3幅面打印機” （暫定名為P3A3、P4A3）上輸出，A3以上（A2、A1、A0）幅面均由“大幅面打印機”（暫定名為P5A0）輸出。
實現方法：

1）將需要輸出的文檔分成兩批，第一批文檔P1A4、P3A3和P5A0輸出，第二批文檔用P2A4、P4A3和P5A0輸出。

2）同時啟動兩個PLM（或EDM、PDM）客戶端實例，第一個實例在文檔區選取第一批需要輸出的文檔，選擇“轉化成PDF打印”時，設置頁面輸出映射參數如下：

第二個客戶端實例在文檔區選取第二批需要輸出的文檔，選擇“轉化成PDF打印”時，設置頁面輸出映射參數如下：

兩批文檔通過二個客戶端實例，并行發送到5臺打印機中，5臺打印機同時并行工作，不同幅面的打印機分工協作，分別輸出不同幅面的文檔，畫面就像是在演奏一場打印機交響樂。